Microsoft Copilot: qué es y cómo funciona la IA con Microsoft 365

  • 10 minutos
  • Publicado el 14-06-2025
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El operador de telecomunicaciones experto en el sector "techie" que simplifica tu vida

Que es Microsoft Copilot

¿Te preguntas qué es Copilot y cómo puede ayudarte en tu día a día? Es probable que ya utilices alguna inteligencia artificial en tu rutina diaria, ya sea para optimizar tu trabajo, asistirte desde el móvil o incluso como alternativa a tu buscador tradicional.

A diferencia de otras soluciones, Copilot ofrece funcionalidades exclusivas como creación de contenidos visuales, código avanzado y acceso permanente a información actualizada de internet, por lo que necesitarás una conexión muy estable.

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¿Qué es Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot es una inteligencia artificial desarrollada por Microsoft en colaboración con OpenAI, los creadores de ChatGPT. Esta herramienta combina el poder de modelos de lenguaje avanzados con Microsoft 365 para ofrecer asistencia en tiempo real.

El significado de Copilot es sencillo: Se trata de un sistema conversacional avanzado que proporciona información a través de un chat intuitivo, respondiendo de forma natural a las consultas de los usuarios y adaptándose a sus necesidades específicas.

Su objetivo es facilitar tareas complejas, desde la creación de contenido y presentaciones hasta código fuente, todo integrado en el entorno familiar de Microsoft 365.

¿Es lo mismo Chat Bing y Copilot?

Aunque ambos sistemas comparten tecnología base de procesamiento del lenguaje natural, Microsoft Copilot representa un salto evolutivo respecto a Chat Bing.

Microsoft Copilot se presenta como una plataforma notablemente más avanzada e inteligente, con capacidades expandidas que superan la simple búsqueda conversacional. Aquí tienes una tabla comparativa para aclarar las diferencias y similitudes:

CaracterísticaBing ChatMicrosoft Copilot
Propósito inicialIntegrar IA en Bing y Edge para generar contenido e informaciónAmpliar el uso de la IA como asistente en múltiples productos de Microsoft
Cambio de nombreRenombrado como Microsoft Copilot en noviembre de 2023Unificación del nombre para todos los chatbots de Microsoft
Integración actualBing, Edge, Windows, Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)Bing, Edge, Windows, Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) 
Tecnología subyacenteModelo Prometheus de Microsoft con GPT-4 de OpenAIModelo Prometheus con GPT-4 de OpenAI, incluyendo versiones avanzadas como GPT-4o y GPT-4 Turbo
FuncionalidadesBúsqueda conversacional, generación de texto e imágenes, citación de fuentesFunciones anteriores + asistencia en apps de Microsoft 365, resúmenes, automatización y tareas personalizadas

Como puedes ver, el potencial de Copilot permite generar código funcional, redactar textos elaborados y ofrecer respuestas complejas adaptadas a necesidades profesionales específicas.

Cómo funciona Microsoft Copilot

Microsoft Copilot funciona gracias a un LLM (Large Language Model), un modelo de lenguaje entrenado con grandes volúmenes de datos y código, que permite interpretar y generar texto de forma avanzada.

Una de sus principales ventajas frente a ChatGPT gratuito es que Copilot tiene acceso a Internet, lo que mejora su capacidad para proporcionar respuestas actualizadas y contextualizadas. Si tienes iPhone, una alternativa a Copilot es Apple Intelligence.

Copilot analiza el contexto de cada tarea y propone sugerencias para completarla más rápido y con menos esfuerzo. Esto lo convierte en una herramienta ideal para profesionales y usuarios exigentes.

Por ejemplo, en programación, Copilot es capaz de sugerir código, autocompletar funciones o incluso escribir bloques de código completos de forma automática.

Microsoft Copilot está disponible en dos versiones: gratuita y Copilot Pro, una suscripción de pago que amplía funcionalidades y rendimiento. Por lo general, no necesitas instalar Copilot. 

Con Copilot Pro podrás:

  • Acceder a los modelos más potentes de OpenAI, incluso en horas de mucha demanda.
  • Usar Copilot en aplicaciones de Microsoft 365 como Excel, Word o PowerPoint.
  • Generar imágenes mediante IA con DALL·E 3.

Es importante recalcar que la inteligencia artificial de Microsoft utiliza los modelos GPT-4 y GPT-4 Turbo de OpenAI, garantizando el nivel más alto de eficacia en la creación de contenido escrito.

Copilot en Microsoft 365, ¿qué funcionalidades utiliza?

Desde enero de 2025, Copilot está disponible también para suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia. Las funciones avanzadas, como Copilot Studio o la generación de imágenes, requieren Copilot Pro o el plan empresarial.

Microsoft Copilot se integra a la perfección en el ecosistema Microsoft 365 para potenciar tu productividad diaria. Esta integración inteligente te permite acceder a Copilot en múltiples aplicaciones:

  • Word: Redacta, edita, resume y revisa contenido con asistencia de IA.  

Copilot en Microsoft Word se activa desde la pestaña Inicio, donde aparece como un botón con el ícono de Copilot (una estrella brillante). Al hacer clic, se abre un panel lateral para interactuar con la IA.

  • PowerPoint: Crea presentaciones dinámicas y transforma tus ideas en visuales impactantes. 

Copilot se ubica también en la pestaña Inicio, identificado con el ícono de una estrella brillante. Al hacer clic, se abre un panel lateral donde puedes pedirle que genere presentaciones, resuma diapositivas, o edite contenido.

  • Excel: Genera contenido basado en datos, obtén resúmenes automáticos, simplifica el filtrado y recibe sugerencias de fórmulas óptimas.

Copilot se encuentra en la pestaña Inicio, con el mismo ícono de estrella brillante. Al activarlo, se abre un panel lateral desde donde puedes pedirle análisis de datos, crear fórmulas o resumir tablas automáticamente.

  • Outlook: Redacta correos profesionales y gestiona eficientemente tu bandeja de entrada.  

En Microsoft Outlook, Copilot se ubica en la parte superior de la interfaz, dentro de la pestaña Inicio o directamente en la barra de herramientas, con el ícono de estrella brillante. Al activarlo, puedes redactar correos, resumir hilos o generar respuestas rápidamente desde el panel lateral.

  • Teams: Genera resúmenes de reuniones y recupera información específica de intervenciones concretas. 

En teams, Copilot se activa desde la barra superior de búsqueda o dentro de los chats y canales, donde aparece como un botón o sugerencia con el ícono de estrella brillante.

Además, Microsoft 365 Copilot incorpora Business Chat, un asistente centralizado que recopila información de todas las herramientas Microsoft 365 para crear resúmenes, responder emails, coordinar reuniones y optimizar tu flujo de trabajo profesional.

Copilot Business Chat (Microsoft 365 Copilot Chat)

Copilot Business Chat, actualmente conocido como Microsoft 365 Copilot Chat, es una innovadora herramienta de IA diseñada específicamente para el entorno empresarial. Entre sus características principales destacan:

  • Asistente de IA laboral inteligente: Interactúa mediante lenguaje natural para obtener resúmenes instantáneos de proyectos, reuniones y correos, generar contenido profesional.
  • Integración nativa con Microsoft 365: Opera directamente dentro de aplicaciones como Word, Excel, Outlook y Teams, facilitando tareas complejas como redacción de documentos, análisis de data y creación de presentaciones.
  • Agentes de IA personalizables: Permite integrar agentes con Azure OpenAI, conectar datos empresariales a múltiples CRM como Salesforce o ServiceNow, y utilizar agentes preconfigurados para tareas habituales.
  • Accesibilidad multiplataforma: Disponible en múltiples canales como Microsoft365.com, copilot.microsoft.com, Microsoft Teams y aplicaciones móviles para iOS y Android.

Copilot Chat ofrece una experiencia básica gratuita para clientes empresariales de Microsoft 365. Las funcionalidades avanzadas y agentes de IA siguen un modelo de pago por uso, con costes calculados según el tipo de interacción.

Copilot para Microsoft Excel

Copilot para Excel transforma radicalmente la experiencia de trabajo con datos, permitiendo comprender, analizar y visualizar información de forma más intuitiva y eficiente que nunca.

Funcionando principalmente con tablas de Excel almacenadas en OneDrive o SharePoint, algunas de sus características más destacadas incluyen:

  • Generación de fórmulas: Crea y sugiere automáticamente fórmulas complejas según las necesidades específicas, eliminando la frustración de recordar sintaxis y funciones.
  • Análisis de datos: Identifica patrones ocultos, tendencias y correlaciones relevantes en conjuntos de datos extensos, proporcionando insights valiosos para la toma de decisiones.
  • Visualización avanzada: Genera gráficos profesionales y tablas dinámicas optimizadas que representan la información de manera clara e impactante con mínimo esfuerzo.
  • Interacción en lenguaje natural: Permite realizar consultas utilizando expresiones cotidianas como «muéstrame las ventas del último trimestre por región», sin necesidad de conocer comandos técnicos. 

Para comenzar a utilizar Copilot en Excel, necesitas una suscripción a Microsoft 365 que incluya esta funcionalidad. Una vez activado, aparecerá un icono de Copilot desde donde podrás interactuar directamente con la herramienta.

Copilot para Microsoft Word

Copilot para Word es una potente herramienta de inteligencia artificial integrada en Microsoft 365 que revoluciona la creación y edición de documentos mediante interacciones en lenguaje natural mediante cuatro funcionalidades clave:

  • Redacción de borradores: Genera borradores bien organizados a partir de instrucciones básicas, agilizando así el proceso inicial de creación de contenido.
  • Reescritura inteligente: Modifica automáticamente el estilo, tono o estructura de textos existentes para adaptarlos a diferentes audiencias o propósitos.
  • Resúmenes dinámicos: Condensa documentos extensos en versiones concisas que capturan los puntos esenciales, facilitando la revisión de información.
  • Análisis contextual: Responde preguntas específicas basadas en el contenido del documento, actuando como un colaborador virtual que comprende el texto.

Para acceder a esta funcionalidad, también es necesaria una suscripción. Tras la activación, visualizarás el distintivo icono de Copilot en la interfaz principal de Word.

Copilot para Microsoft PowerPoint

Copilot en PowerPoint hace las veces de un asistente integral de diseño y contenido que transforma radicalmente la elaboración de diapositivas. 

Sus capacidades principales incluyen generar presentaciones completas partiendo de indicaciones sencillas o documentos existentes, modificar inteligentemente el estilo y estructura de diapositivas, proporcionar resúmenes y hasta responder consultas.

Utilizando modelos avanzados de lenguaje natural, Copilot convierte conceptos abstractos en presentaciones visualmente atractivas y bien estructuradas, permitiéndote concentrarte en el refinamiento de ideas y mensajes clave.

Copilot para Microsoft Outlook

Copilot en Outlook funciona como un asistente inteligente que revoluciona la gestión del correo electrónico en direcciones de outlook.com, hotmail.com, live.com y msn.com (no es compatible con cuentas de terceros como Gmail o Yahoo).

Esta herramienta genera borradores completos de correos a partir de simples indicaciones, resume eficientemente conversaciones extensas, proporciona sugerencias para estructurar mensajes, y ayuda a organizar tu inbox.

La integración de esta inteligencia artificial en Outlook elimina la sobrecarga cognitiva asociada con bandejas de entrada saturadas, convirtiendo este espacio de trabajo digital en un entorno más eficiente y menos estresante para los usuarios.

Copilot para Microsoft Teams

Copilot en Teams genera automáticamente resúmenes precisos de puntos clave discutidos y sugiere acciones concretas durante reuniones de forma instantánea, responde consultas específicas y facilita la organización post-reunión.

La habilidad que tiene para capturar, contextualizar y coordinar el conocimiento compartido durante las sesiones de Teams, convierte cada interacción con esta herramienta en un recurso valioso.

Qué novedades incluye Microsoft Copilot frente a Chat Bing

Ya te habíamos contado qué es Bing Chat y cómo se utiliza en un artículo detallado sobre la antigua plataforma de inteligencia artificial que Microsoft ha evolucionado significativamente.

Con la llegada de Microsoft Copilot, la plataforma ha incorporado aún más innovaciones destacables que redimensionan la experiencia del usuario:

  1. Complementos personalizables: Puedes seleccionar hasta tres complementos para enriquecer tus conversaciones y obtener respuestas más completas:
    • «Search» para búsquedas web avanzadas
    • «Kayak» para localizar vuelos y alojamientos
    • «Klarna» para comparar precios de productos online
  2. Generación de código avanzada: A diferencia de Chat Bing, Copilot trabaja con múltiples lenguajes de programación como Python y JavaScript, ofreciendo soluciones de código más sofisticadas.
  3. Creación activa de contenido: Mientras Chat Bing se limitaba a responder consultas, Copilot se transforma en una herramienta de apoyo completa para redacción de textos, informes profesionales y creación de contenido creativo.
  4. Integración con Microsoft 365: Como mencionamos anteriormente, esta funcionalidad potencia el trabajo diario al incorporar capacidades de IA.

Adicionalmente, Microsoft Copilot introduce herramientas especializadas diseñadas para maximizar la productividad en diversos contextos de uso profesional y personal.

Microsoft Designer

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Microsoft Designer es el nuevo nombre de la antigua Microsoft Image Creator,  evolucionando hacia una herramienta más completa y sofisticada para la creación visual.

Esta potente utilidad funciona como un generador de imágenes basado en la tecnología DALL-E 3, capaz de transformar descripciones textuales en sorprendentes composiciones visuales con gran detalle y precisión.

Su funcionamiento es intuitivo: solo necesitas introducir un prompt o instrucción detallada de lo que deseas visualizar. Por ejemplo: «Crea una imagen de un pueblo costero en el que se vea un puerto y una playa» y la IA generará esa escena específica.

Crea una imagen de un pueblo costero en el que se vea un puerto y una playa

Microsoft Vacation Planner

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Si eres de esas personas a las que no les gusta planear viajes, Microsoft Vacation Planner se  transforma en tu aliado perfecto para diseñar escapadas sin complicaciones.

Esta inteligente herramienta es capaz de crear itinerarios completos, recomendar destinos por descubrir y asistirte durante todo el proceso de reserva. Solo debes ingresar tus preferencias para obtener una experiencia totalmente personalizada.

Es importante destacar que, aunque la herramienta está en constante evolución, puede presentar pequeñas inconsistencias como recomendar destinos en España cuando solicitamos opciones internacionales.

Para obtener los mejores resultados, responde a cada una de las preguntas que Copilot te formule durante el proceso. Esto enriquecerá significativamente la planificación de tu viaje, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Vamos a realizar una prueba:

Planificar un viaje con Microsoft Vacation Planner
Planificar un viaje con Copilot Vacation Planner

Microsoft Cooking Assistant

¿Organizas una comida familiar y no sabes qué preparar? ¿Buscas ideas para tus tuppers semanales? Microsoft Cooking Assistant resuelve tus dilemas culinarios con propuestas personalizadas.

El funcionamiento es simple pero efectivo: responde a un breve cuestionario sobre los ingredientes disponibles, tus preferencias gastronómicas y el tiempo que puedes dedicar a la cocina.

Con esta información, Cooking Assistant genera recetas adaptadas específicamente a tus circunstancias, facilitando la planificación de menús y ayudándote a optimizar los alimentos que ya tienes en casa.

Microsoft fitness Trainer

Si estás dando tus primeros pasos en el mundo del ejercicio o eres novato en el gimnasio, Microsoft Fitness Trainer se convierte en tu entrenador personal digital accesible en cualquier momento.

Esta versátil herramienta está diseñada para resolver tus dudas sobre salud y bienestar, ofreciendo respuestas precisas basadas en información contrastada y adaptadas a tu nivel de experiencia.

Con Microsoft Fitness Trainer puedes crear rutinas de ejercicios personalizadas según tus objetivos, disponibilidad de tiempo y equipamiento, eliminando la incertidumbre sobre qué ejercicios realizar.

Cómo utilizar Microsoft Copilot y sacarle el máximo partido

Ahora que ya sabes qué es Copilot, es momento de aprender cómo usarlo paso a paso y sacarle el máximo provecho a sus funciones avanzadas.

Microsoft Copilot funciona como el complemento perfecto para el buscador de Bing. Durante cualquier búsqueda, podrás acceder a esta herramienta con un solo clic.

Cómo acceder a Copilot desde Bing

También puedes utilizar Copilot desde su versión web oficial o mediante sus aplicaciones específicas para dispositivos móviles y ordenadores. Te recomendamos iniciar sesión antes de comenzar a usar cualquiera de sus versiones por dos razones:

  1. Tendrás acceso completo a todas las funciones de Copilot.
  2. Podrás guardar y consultar tus conversaciones en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Para iniciar sesión desde la versión web, sigue estos sencillos pasos:

  1. Accede a la web oficial de Copilot.
  2. Localiza en la esquina superior derecha el botón «Iniciar sesión».
  3. Selecciona iniciar sesión con cuenta personal o con cuenta profesional/educativa.
  4. Si no dispones de una cuenta, créala utilizando tu correo electrónico o número telefónico. Obtén más información sobre cómo crear una cuenta en Copilot.

Otra opción para tener Copilot siempre contigo es mediante su aplicación móvil, disponible tanto para Android como para iOS. Su configuración es muy intuitiva:

  1. Instala la aplicación en tu dispositivo móvil.
  2. Inicia sesión desde la esquina superior izquierda y elige entre cuenta profesional o personal.
  3. Si no tienes cuenta, créala mediante email o número de teléfono.
Copilot para Android

La app móvil ofrece ventajas exclusivas frente a la versión web, como la posibilidad de seleccionar entre GPT-3.5 o GPT-4. Además, al iniciar sesión podrás recuperar tus conversaciones previas con Copilot, incluso si las realizaste en otros dispositivos.

También tendrás acceso completo a herramientas especializadas: Microsoft Designer, Microsoft Vacation Planner, Microsoft Cooking Assistant y Microsoft Fitness Trainer.

Esperamos haberte ayudado a comprender mejor qué es Copilot y cómo integrarlo eficientemente en tus actividades cotidianas para simplificarlas y potenciar tu productividad.

Microsoft también ha lanzado en 2025 los dispositivos Surface Copilot+, como Surface Laptop (13”) y Surface Pro (12”), optimizados para experiencias de IA y diseñados para ejecutar Copilot de forma nativa con mayor rendimiento.

Para sacarle el máximo provecho a estas plataformas y dispositivos de inteligencia artificial, es fundamental contar con una conexión de internet fiable y rápida

Consejo extra: Para disfrutar al máximo de Copilot, es recomendable tener una conexión rápida y estable. Consulta las tarifas de fibra óptica de Lowi y navega a máxima velocidad.

Una aclaración importante es que CoPilot GPS no está relacionado con Microsoft Copilot. CoPilot GPS es una aplicación de navegación desarrollada por la empresa Trimble MAPS (anteriormente ALK Technologies), y está enfocada en ofrecer navegación GPS offline para conductores, especialmente profesionales del transporte.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Copilot

Lowito: Ilustración de persona sin rostro con cabello marrón y camisa roja
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